我们发现，大多数难民在屋子里做饭，这很容易引起许多疾病，如眼疾等。因此，我们建议收容所领导采取防范措施，敦促难民们在屋外做饭，这样可以避免上述不足，也可以减少火灾隐患。
收容所领导请求国际委员会对收容所里的妇女得到日本当局登记方面给予帮助。
因为妇女数量非常多，如果登记工作能在收容所内进行，将意味着得到极大的便利。
山西路小学难民收容所
1938年1月3日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：王有成先生，带助手。
难民人数：约1100人。
收容所很拥挤，也很肮脏。
大米分发：
收容所每天得到3袋大米供分发。据说每人每天获得满满一香烟听大米。但是有一些难民向检查委员会的诉说，他们只是每2天获得上述份额。每个家庭自己做饭。
收容所所长声称，一袋米有320香烟听的量。
这个收容所约有100个难民有能力自己买米。但收容所内不出售大米；大米免费分发给全体收容所难民。
我们在收容所发现有25袋米储备，据说有待分发。
评价：
因为如前面提到的，收容所很肮脏，我们指示收容所所长，要坚决要求难民无条件遵守卫生规定。
我们不认为收容所所长和他的助手们特别能干，也不认为他们对自已的工作有兴趣。
我们还向收容所所长提出强烈建议，要求敦促难民食用稀饭。
高家酒馆55号难民收容所
1938年1月3日由洛、王和福斯特先生检查。
组织：
所长：凌恩忠先生，带一些助手。
难民人数：770人，分成两组安置。
收容所所长被要求为严格遵守卫生规定负起责任。
大米分发：
索恩先生告知我们，平均每天向收容所提供2袋大米。然而，收容所所长说，每天只能得到1袋，有时每2天得到1袋。
没有公共厨房，每个家庭自己做饭。
只有约60人有能力自己买米。收容所不出售大米。
每天向大约500人免费分发大米。成人和儿童没有区别。
我们注意到，难民们食用的粥很稀。
收容所所长请求我们每天向他提供2袋大米用于分发。
评价：
收容所领导尚可，收容所地方小而拥挤，卫生规定应更好地得到遵守。
我们认为，一旦弄清楚索恩先生和收容所所长之间关于大米日实际提供量的差别，就应该向这些难民提供更多的大米。
南京安全区国际委员会
红卍字会南京宁海路5号
宁海路2号1938年1月5日
南京
根据同贵方许传音博士先生的商谈，我们非常冒昧地建议贵方，从今天起，由贵方负责向贵方领导的金陵大学粥厂提供大米，从中所取得的全部收入也由贵方收取。如我们听说的，五台山粥厂已经在这基础上运作。
在目前我们的大米储备用得很多的情况下，贵方的协助对于我们将会是一种很大的帮助。
贵方在为难民提供膳食方面的合作得到了一致的高度的评价，对此我们向贵方表示诚挚的谢意。
顺效崇高的敬意
签名：约翰·拉贝主席
签名：g·a·菲奇
总干事
1月5日
在对各个难民收容所的评价中得出：西门子收容所的成绩不是很好。韩先生给我们难民的大米多了一点。他心肠太好了！关于把一些汉西门外的毁情况。难民迁移到别的收容所的建议，并没有得到难民的赞同。人们觉得只有在我这儿才安全，都不愿意离开。这就没有办法了！最使我忧虑的是卫生问题。在这方面我毫无对策，我只是希望不要暴发传染病，到今天中午为止我们一直有自来水，我们是如此的高兴！但今天中午自来水却没有了。我们这儿电灯始终不亮，但邻近一直有房屋在燃烧。登记到目前为止还没有结束。人们看到，为了登记，数万名妇女怀抱着婴儿，排成5个看不到尽头的长队在露天中等待长达6个小时。人们如何能吃得消在寒冷的天气中这样地等待，对我来说像是个谜。美国大使馆的官员本应于今日返回，但却没有一个人抵达。我们询问了日本人，他们耸耸肩表示什么都不知道。这么说来，我们只有耐心地等下去。我们现在需要对如何恢复秩序而制定一个计划，然后我们要向自治委员会陈述我们的建议，希望它和日本人认真地对待这件事。昨天开启的汉西门今天又关闭了。克勒格尔看到在大门旁边的一条干涸的沟里躺着约300具尸体，都是被用机枪枪杀或处死的平民。人们不希望欧洲人走出城门，担心目前这里的局势会被过早报道出去。能得到几小时供电的人们不时能收到断断续续的新闻广播。根据收听到的新闻片断，得知汉口还没有陷落，但是遭到日本飞机的狂轰滥炸。日本部队看来推进到了离芜湖不远处。在汉口和广东之间发生了一起铁路事故，几百人在事故中丧生。据说莫斯科新年时处死了100人。在上海，日本人坚决要求在地方自治会中得到更多的权力，控制所有的中文报纸以及城市警察，修改关税条约以对日本有利等。据说香港作了充分的准备以对付日本人的军事进攻。在西班牙，激烈的战斗正在进行，人们相信，民族主义者最终会取得胜利。